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快遞電子運(yùn)單出明確要求 電子檔案至少存兩年
- 發(fā)布時(shí)間：2014-09-23 10:23:55 來(lái)源：人民日?qǐng)?bào) 責(zé)任編輯：湯婧
近日，為規(guī)范快遞行業(yè)電子運(yùn)單的使用，國(guó)家郵政局從條款、制作、管理與使用等方面提出具體要求。根據(jù)要求，快遞企業(yè)總部應(yīng)對(duì)電子運(yùn)單統(tǒng)一編碼，并分配專門號(hào)段。打印后用于流轉(zhuǎn)的電子運(yùn)單，應(yīng)當(dāng)包含符合《快遞服務(wù)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的完整信息。
在電子運(yùn)單制作上，國(guó)家郵政局要求，紙張性質(zhì)及打印質(zhì)量應(yīng)滿足保存1年的要求；電子運(yùn)單宜采用三聯(lián)，不包含寄件人存根聯(lián)的，在收寄快件時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向寄件人提供相應(yīng)收寄證明。此外，電子運(yùn)單信息系統(tǒng)應(yīng)采取技術(shù)手段做好用戶信息保密工作，電子檔案保存期限應(yīng)不少于兩年。
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